107140, Москва, ул. Верхняя Красносельская, д.3, стр.5
Тел.: +7 (499) 929-83-71
Факс: +7 (499) 929-00-25
Главная

Банк документов

Назначение

Программный комплекс (ПК) «Банк документов» — это универсальный инструмент для создания автоматизированных систем сбора и организации внутренней отчетности организации-заказчика на основе отчетных документов, поступающих от региональных подразделений компании,  и формирования сводной корпоративной отчетности на основе собранных документов.

В состав автоматизированных средств ПК «Банк документов» входит:

  • средства описания форм первичных отчетов, поступающих заказчику от его региональных, структурных и иных подразделений;
  • средства описания форм документов для формирования сводной отчетности;
  • средства сбора и накопления в централизованной корпоративной базе данных первичных отчетных документов региональных подразделений (филиалов) заказчика;
  • средства формирования сводной отчетности на основе первичных отчетных документов.

Основная функциональность

  • формирование корпоративного хранилища первичных отчетных документов, подготовленных и опубликованных региональными подразделениями заказчика;
  • формирование сводной корпоративной отчетности на основе первичных отчетов, содержащихся в корпоративном хранилище;
  • ведение регламентов (расписаний) подготовки первичных отчетов региональными подразделениями, контроль сроков публикации отчетов в корпоративном хранилище в соответствии с регламентом.

Преимущества использования:

  • широкие возможности для создания и ведения шаблонов любых отчетных документов;
  • наличие удобных средств организации процесса сбора документов, включая назначение регламентов предоставления отчетов и ответственных специалистов;
  • удобные средства для быстрого проектирования сводных отчетов на основе первичных документов;
  • возможность неограниченного расширения состава форм первичных отчетов, расписаний сбора, сводных отчетов, пользователей системы;
  • автоматизированная проверка достоверности введенных значений;
  • ведение данных о пользователях, назначение прав доступа к шаблонам документов и готовым отчетам.
  • ведение системных журналов: отправок отчетных документов, пользовательских сеансов работы в системе (дата и время работы, документы, операции и др.);
  • быстрое и легкое развертывание автоматизированных средств ПК «Банк документов» на компьютере пользователя.

Интерфейс

Ведение первичных отчетных документов.

Формирование сводных отчетов

Ведение состава подотчетных подразделений и их пользователей.

Внедрения на основе ПК «Банка документов»

«Банк документов ЦЛ»

Заказчик: ОАО «Российские железные дороги»

Назначение: организация единой системы отчетности Департамента пассажирских сообщений (ЦЛ  ОАО «РЖД»).

Источники данных: отчеты Управлений пассажирских перевозок дорог РФ по итогам выполнения инвестиционных программ.

Количество видов собираемых и формируемых отчетов: около 30.

Количество пользователей: около 100.

Старт промышленной эксплуатации: 2008 г. 

«Банк документов ФПК»

Заказчик: ОАО «Федеральная пассажирская компания»

Назначение: создание системы отчетности ФПК по итогам исполнения бюджетных показателей и формирования на их основе сводной бюджетной отчетности ФПК. Сбор и формирование отчетности по выполненным работам по текущему  ремонту пассажирских вагонов дальнего следования ФПК.

Источники данных: отчеты линейных предприятий в составе филиалов ФПК.

Количество видов собираемых и формируемых отчетов: около 120.

Количество пользователей: более 800.

Старт промышленной эксплуатации: 2010 г. 

Задать вопрос по проекту:

Ваше имя*:
Е-mail*:
Ваш вопрос*:
Введите код*:
Код подтверждения

Новости по проекту:

11 ноября 2013 г.

Российская логистика на заграничной платформе.

Жернал «РЖД-Партнер», №20 (264) от 20.10.2013
Дмитрий Шутченко, руководитель департамента коммерческих проектов ЗАО «ИнтэлЛекс», рассказал журналу РЖД-Партнер об особенностях разработки программного обеспечения для отечественных компаний.
20 февраля 2013 г.

«ИнтэлЛекс» запустил в ОАО «ФГК» подсистему движенческой аналитической отчетности.

На прошлой неделе специалисты «ИнтэлЛекс» запустили в Автоматизированной системе Сбытового Блока ОАО «ФГК» подсистему движенческой аналитической отчетности по расчету показателей работы вагонных парков.
7 ноября 2012 г.

Не учет, а управление.

Информационный портал ko.ru
ЗАО «ИнтэлЛекс» — лауреат премии «Компания года» в секторе «Разработка программного обеспечения» (номинация «Вклад в реальный сектор экономики»).
6 ноября 2012 г.

Бизнес-компания.

Информационный портал ko.ru
В гостинице Radisson Royal отпраздновали вручение премии «Компания года-2012»… В секторе "Разработка программного обеспечения" победило ЗАО "ИнтэлЛекс", занимающее ведущие позиции на рынке разработки программного обеспечения для железнодорожной отрасли. Заместитель генерального директора по корпоративным проектам компании Владимир Титов принял награду из рук народного артиста России Сергея Шакурова.
19 июня 2012 г.

Информационные системы скажут, кто виноват и что делать.

Целью деятельности компании «ИнтэлЛекс» является создание информационных систем, максимально эффективно решающих задачи клиентов.