107996, Москва, Орликов пер., д. 5
Тел.: +7 (499) 929-83-71
Факс: +7 (499) 929-00-25
Главная

ЭТРАН

ЭТРАН (Электронная ТРАнспортная Накладная) — это автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов.

Система включает клиента (грузоотправителя, грузополучателя, экспедитора) в технологический цикл приема заявок и оформления перевозок, обеспечивая ему возможность оформления заявки на перевозку, подготовки электронной накладной, получения итоговых документов, получения результатов расчетов провозной платы по перевозкам и отслеживания хода перевозок грузов со своего рабочего места. Также, клиенту предоставляется возможность получения информации обо всех грузах, отправленных в его адрес.

В основу системы положены требования, установленные Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом.

Презентация «Что такое ЭТРАН» (PDF, 2 Мб).

Основная функциональность

  • Оперативный контроль над ходом согласования заявок.
  • Планирование расходов Клиента за счет предварительного расчета стоимости перевозки по подаваемой заявке.
  • Возможность оперативного уточнения заявки до начала перевозки груза (по каждой отправке).
  • Возможность оформления перевозочных документов с использованием данных согласованной заявки.
  • Исключение вероятных ошибок в расчете провозной платы, связанных с ручным вводом перевозочных документов работником железной дороги.
  • Сокращение времени оформления перевозки за счет использования технологии обмена электронными данными.


  • Подача заявок в электронном виде с указанием пограничных передаточных станций в соответствии с планом формирования.
  • Возможность получения оперативной информации о состоянии лицевого счета.
  • Наличие средств защиты информации, сертифицированных соответствующими государственными органами.
  • Наличие механизмов электронно-цифровой подписи, позволяющих после создания удостоверяющих центров перейти на полностью безбумажную технологию обмена документами.


  • Полный технологический цикл формирования документов в соответствии с Правилами перевозок грузов (заявка, перевозочные документы по отправлению на основе заявки, раскредитованные документы по прибытию дополнением документов по отправлению и т. д.).
  • Оформление всех видов железнодорожных документов, сопутствующих перевозке грузов (заявления на переадресовку, уведомления, акты, вагонные листы, передаточные ведомости, ведомости подачи/уборки вагонов, телеграммы на оплату перевозок экспедиторскими организациями). Система ЭТРАН поддерживает оформление накладных во всех видах сообщений (СМГС, российско-финское, внутригосударственное, включая досылочные, пересылочные и другие виды перевозочных документов).
  • Обмен данными электронных накладных с иностранными железными дорогами (Финляндия, Литва, Латвия, Эстония, Беларуссия, Украина, Китай). 

Информирование клиентов

Решаются вопросы взаимодействия и получения информации клиентами практически по всем операциям технологического процесса от момента погрузки груза до завершения перевозки.

  • Информация о прибывших, поданных, убранных и отправленных вагонах
  • Электронная транспортная накладная с момента отправления груза в свой адрес
  • Заказ на переадресовку грузов и результат переадресовки
  • Информация о перегрузе, досылке и других операциях в пути следования
  • Оформление получения прибывшего груза
  • Учетная карточка по результатам выполнения заявки на перевозку грузов
  • Накопительная карточка, ведомости подачи/уборки вагонов
  • Оценочный и точный расчет тарифа
  • Оперативная оценка текущего состояния расчетов с железными дорогами  

Статистика использования

В настоящее время система ЭТРАН эксплуатируется в промышленном режиме «7х24» и охватывает 100% железнодорожных грузоперевозок на территории Российской Федерации. На 31 августа 2015 года в системе ЭТРАН работало более 45 тыс. пользователей из 11,3 тыс. организаций, в том числе 19,8 тыс. пользователей из 8,4 тыс. организаций, не являющихся подразделениями ОАО «РЖД». В месяц оформляется свыше 124 000 заявок и более 970 000 накладных.

Модули системы ЭТРАН

Управленческая отчетность и аналитика

Планирование

Инфраструктурные органичения

Дополнительная информация

Подключение к системе ЭТРАН

Логотип ЭТРАН

Конкурс «Лучший пользователь ЭТРАН»

Конкурс частушек (2012 год)

Юбилеи системы (5 лет, 10 лет)

Отзывы:

Сегодня на станции Лабинская 14 подъездных путей, которые стали использоваться более эффективно. Чётко выполняется график подвода маршрутов и повагонных отправок со щебнем. Улучшен контроль за выполнением плана отправления вагонов с появлением системы «ЭТРАН»

Татьяна Доманова

Исполняющая обязанности заместителя начальника станции Лабинская
Туапсинский центр организации работы железнодорожных станций

Задать вопрос по проекту:

Ваше имя*:
Е-mail*:
Ваш вопрос*:
Введите код*:
Код подтверждения

Новости по проекту:

28 марта 2017 г.

Заявка на автомате

Первый заместитель генерального директора ЦФТО ОАО «РЖД» Сергей Колесников пояснил, что теперь и в центральном аппарате, и на уровне железных дорог заявки формы ГУ-12 (см. справку) будут согласовываться в системе ЭТРАН автоматически с использованием электронной цифровой подписи.
24 марта 2017 г.

Вагоны станут эффективнее

В 2017 году планируется выйти на завершение согласований всех условий для перехода на электронный документооборот при международных перевозках, а 2018 год может стать периодом полного перехода на электронное оформление.
31 января 2017 г.

Цифровая одежда для управления парками

Системы «ИНТЭЛЛЕКС»: ЭТРАН, ЭТП ОАО «РЖД», решения на базе ITM — обзор решений для оптимизации железнодорожных перевозок от журнала «РЖД-Партнер».
19 декабря 2016 г.

ОАО «РЖД» и Белорусская железная дорога полностью перешли на электронный документооборот

Железнодорожные администрации Белоруссии, России и Литвы внедрили электронный документооборот при организации транзитных перевозок порожних приватных вагонов в транзитном сообщении
15 декабря 2016 г.

Калининградская железная дорога начала применять электронные накладные

На дороге приступили к отправке порожних вагонов по электронной накладной.