107140, Москва, ул. Верхняя Красносельская, д.3, стр.5
Тел.: +7 (499) 929-83-71
Факс: +7 (499) 929-00-25
Главная

ЭТРАН

ЭТРАН (Электронная ТРАнспортная Накладная) — это автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов.

Система включает клиента (грузоотправителя, грузополучателя, экспедитора) в технологический цикл приема заявок и оформления перевозок, обеспечивая ему возможность оформления заявки на перевозку, подготовки электронной накладной, получения итоговых документов, получения результатов расчетов провозной платы по перевозкам и отслеживания хода перевозок грузов со своего рабочего места. Также, клиенту предоставляется возможность получения информации обо всех грузах, отправленных в его адрес.

В основу системы положены требования, установленные Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом.

Презентация «Что такое ЭТРАН» (PDF, 2 Мб).

Основная функциональность

  • Оперативный контроль над ходом согласования заявок.
  • Планирование расходов Клиента за счет предварительного расчета стоимости перевозки по подаваемой заявке.
  • Возможность оперативного уточнения заявки до начала перевозки груза (по каждой отправке).
  • Возможность оформления перевозочных документов с использованием данных согласованной заявки.
  • Исключение вероятных ошибок в расчете провозной платы, связанных с ручным вводом перевозочных документов работником железной дороги.
  • Сокращение времени оформления перевозки за счет использования технологии обмена электронными данными.


  • Подача заявок в электронном виде с указанием пограничных передаточных станций в соответствии с планом формирования.
  • Возможность получения оперативной информации о состоянии лицевого счета.
  • Наличие средств защиты информации, сертифицированных соответствующими государственными органами.
  • Наличие механизмов электронно-цифровой подписи, позволяющих после создания удостоверяющих центров перейти на полностью безбумажную технологию обмена документами.


  • Полный технологический цикл формирования документов в соответствии с Правилами перевозок грузов (заявка, перевозочные документы по отправлению на основе заявки, раскредитованные документы по прибытию дополнением документов по отправлению и т. д.).
  • Оформление всех видов железнодорожных документов, сопутствующих перевозке грузов (заявления на переадресовку, уведомления, акты, вагонные листы, передаточные ведомости, ведомости подачи/уборки вагонов, телеграммы на оплату перевозок экспедиторскими организациями). Система ЭТРАН поддерживает оформление накладных во всех видах сообщений (СМГС, российско-финское, внутригосударственное, включая досылочные, пересылочные и другие виды перевозочных документов).
  • Обмен данными электронных накладных с иностранными железными дорогами (Финляндия, Литва, Латвия, Эстония, Беларуссия, Украина, Китай). 

Информирование клиентов

Решаются вопросы взаимодействия и получения информации клиентами практически по всем операциям технологического процесса от момента погрузки груза до завершения перевозки.

  • Информация о прибывших, поданных, убранных и отправленных вагонах
  • Электронная транспортная накладная с момента отправления груза в свой адрес
  • Заказ на переадресовку грузов и результат переадресовки
  • Информация о перегрузе, досылке и других операциях в пути следования
  • Оформление получения прибывшего груза
  • Учетная карточка по результатам выполнения заявки на перевозку грузов
  • Накопительная карточка, ведомости подачи/уборки вагонов
  • Оценочный и точный расчет тарифа
  • Оперативная оценка текущего состояния расчетов с железными дорогами  

Статистика использования

В настоящее время система ЭТРАН эксплуатируется в промышленном режиме «7х24» и охватывает 100% железнодорожных грузоперевозок на территории Российской Федерации. На 31 августа 2015 года в системе ЭТРАН работало более 45 тыс. пользователей из 11,3 тыс. организаций, в том числе 19,8 тыс. пользователей из 8,4 тыс. организаций, не являющихся подразделениями ОАО «РЖД». В месяц оформляется свыше 124 000 заявок и более 970 000 накладных.

Модули системы ЭТРАН

Управленческая отчетность и аналитика

Планирование

Инфраструктурные органичения

Дополнительная информация

Подключение к системе ЭТРАН

Логотип ЭТРАН

Конкурс «Лучший пользователь ЭТРАН»

Конкурс частушек (2012 год)

Юбилеи системы (5 лет, 10 лет)

Отзывы:

Мы будем стремиться, как минимум, к тому, чтобы сохранить показатели на уровне прошлого года, и вести активную работу над снижением доли транспортной составляющей в стоимости продукции "Сибцема". Для этого, в частности, продолжим внедрение современных IT-продуктов. Так, в 2015 году планируется завершить интеграцию информационной системы "КузбассТрансЦемента" с используемой в ОАО "РЖД" для подготовки и оформления перевозочных документов автоматизированной системой ЭТРАН (Электронная ТРАнспортная Накладная), что позволит нам более оперативно взаимодействовать с перевозчиком.

Александр Чагаев

Директор
ООО «КузбассТрансЦемент»

Задать вопрос по проекту:

Ваше имя*:
Е-mail*:
Ваш вопрос*:
Введите код*:
Код подтверждения

Новости по проекту:

25 августа 2017 г.

Локомотив цифровой экономики

Какие выгоды сулит «Цифровая железная дорога» грузоотправителям? Может ли она повлиять на скорость доставки грузов? На эти вопросы ответил директор по информационным технологиям ОАО «РЖД» Евгений ЧАРКИН в своей беседе с обозревателем газеты «Транспорт России».
14 июля 2017 г.

Железнодорожникам предлагают электронную стимуляцию

В ЦФТО ОАО «РЖД» 13 июля прошло совещание. На нём решили разделить потенциальные преференции для операторов на две группы: технологические решения, которые зависят от ОАО «РЖД», и стимулы, которые потребуют решений госорганов: тарифные скидки, отказ от взимания платы за простой, скидки на порожний пробег. За неделю операторы должны сформировать свои предложения и представить их в ЦФТО.
10 мая 2017 г.

РЖД предлагают создать электронную биржу вагонов для транзитных перевозок

«Наши наработки по электронной площадке можно использовать для транзитных перевозок», — заявил ТАСС первый вице-президент ОАО «РЖД» Александр Мишарин.
28 марта 2017 г.

Заявка на автомате

Первый заместитель генерального директора ЦФТО ОАО «РЖД» Сергей Колесников пояснил, что теперь и в центральном аппарате, и на уровне железных дорог заявки формы ГУ-12 (см. справку) будут согласовываться в системе ЭТРАН автоматически с использованием электронной цифровой подписи.
24 марта 2017 г.

Вагоны станут эффективнее

В 2017 году планируется выйти на завершение согласований всех условий для перехода на электронный документооборот при международных перевозках, а 2018 год может стать периодом полного перехода на электронное оформление.